焦点简讯:word2003如何生成目录及更新目录_word2003如何生成目录

(资料图)

1、方法一：利用大纲级别自动生成目录首先，目录项的定义：点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

2、当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

3、接下来， ① 点击“视图”→“页面”至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处。

4、 ② 单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，直接按下“确定”按钮。

5、 ③ 说明：“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

6、“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

7、方法二：利用标记索引项的方法生成目录 ① 在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮 ② 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。

8、按一下“确定”，目录自动生成！还有一个小技巧哦：在选择标题设置大纲级别为一级时，选择一个后可以点击右键，“选择格式相同的文本”，即可选中所有的一级标题，比格式刷方便哦！。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。

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(责任编辑：黄俊飞)

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时间：2023-05-14 05:45:51来源 : 互联网

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